Lembar pinjam arsip. Lembar pinjam arsip ke-2 akan disimpan… a. Lembar pinjam arsip

Lembar ini ditempatkan pada tempat penyimpan arsip yang dipinjam. 8. 8. A. adanya. Jika identitas arsip tidak diketahui maka proses mencari arsipnya menggunakan kartu. 4. Lembar pertama yang asli dijadikan pengganti arsip yang telah dipinjam dan ditempatkan di dalam folder. Simpan lembar pinjaman arsip tersebut (lembar 3) pada ticker file. arsip hilang D. Memeriksa Lembar pinjam arsip 2. 2. Lembar Pinjam Arsip. 2. Kartu Indeks b. OTK KEPEGAWAIAN. Mengelola Sistem Kearsipan 2014 Wahyu Arifiani d. a. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan. 2) Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti. tickler file. 1. C. Map snelhecter e. Sebagai penanda arsip yang sedang dipinjam. kartu indeks. 2. 1. 6. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan 2. Arsip terlihat masih tercampur antara arsip sebagai bahan buktiotentik yang bersifat permanen, arsip yang harus musnah serta non arsip. Lembar Pinjam Arsip (Outslip) Lembar ini digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Jika ya, ambil arsip tersebut dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). 1. mendapatkan data secara cepat dan tepat. Lembar pinjam arsip adalah lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. a/38 19 Oktober 2017 PEMINJAMAN ARSIP 2 6 Halaman PEMBERKASAN ARSIP Proses. sekretaris. Pengendalian ini. Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip,antara lain :1. Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip. Jika belum, dapat dilihat pada kartu indeks berapa nomor yang dimaksud. P NIM 190113190050. Berikan arsip tersebut kepada peminjam berikut dengan lembar pinjaman arsip (lembar 2) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) ke dalam tickler file. Lembar pinjam arsip. Peralatan kearsipan Ordner. Kartu/lembar ini dipakai untuk mempertanggungjawabkan siapa yang meminjam arsip, sekaligus juga berfungsi sebagai pengganti sementara arsip yang dipinjam atau arsip yang pindah dari kedudukannya. 2) Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang dipinjam. SOP PENATAAN PENYIMPANAN ARSIP. B. KOTAK PEMINJAMAN Kotak Peminjaman Arsip minimal pemesanan 1 pcs. SOP PEMINDAHAN ARSIP. Tujuan Peminjaman (deskripsikan jelas) Jenis Arsip singkat dan Data berkas Pernyataan peminjaman arsip Saya yang bertanda tangan dibawah ini adalah benar merupakan. Filling Cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci. Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman yang di satukan bersama dengan surat yang di pinjam. Ambil arsip Identitas arsip Cari arsip tersebut dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1) Berikan arsip dan lembar pinjam arsip tersebut kepada pemimjam. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. 4) Mencegah terjadinya kehilangan arsip karena peminjaman yang tidak dikembalikan. Di dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. D. sekretaris C. 6) Kotak penyimpan/pengikat (Tier File), kota yang berukuran sedang untuk menyimpan lembar disposisi, kartu/lembar pinjam a5sip dan lembar. Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). Yang merupakan salah satu macam peralatan kearsipan adalah a. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979. Adapun keguanaan dari lembar pinjam arsip antara lain sebagai berikut : 12 1. Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah. Filing Cabinet Gambar 1. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. Folder. Sistem abjad adalah sistem yang tertua, langsung, dan yang paling banyak digunakan. A. Lembar ini berfungsi untuk menandai bahwa salah satu arsip sedang. 3) Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). Ambil arsip tersebut jika memang benar arsip yang dicari dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). pedoman baku peminjaman arsip yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Lembar pinjam arsip disimpan pada tickler file sebagai alat kontrol petugas arsip-arsip yang dipinjam. Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. Multiple Choice. -----Dafar Pustaka Modul Mengelola dan Menjaga sistem Kearsipan, Erlangga, Sri Endang dkk Mengelola sistem kearsipan SMK, Armico, Dewi Anggrawati. Cari arsip tersebut pada laci yang berkode Kepegawaian, di belakang guide Kesejahteraan dan di dalam folder Cuti. LEMBAR PINJAM ARSIP. 1) Surat dari Pusat Pendidikan dan Pelatihan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor : B-DL. Buku Agenda Arsip Company Logo Bahan kearsipan adalah bahan-bahan pendukung yang digunakan dalam kegiatan kearsipan, yang biasanya merupakan bahan yang tidak. Filling Cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi. com. Sebagai dasar untuk melakukan penilaian suatu arsip. SOP Layanan Kearsipan. 1. a. Yang bukan merupakan perlengkapan kearsipan adalah. 1. 6. Lembar ke 3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada. 20. Mengisi buku tamu/pengunjung 2. 1 Pengertian Arsip . B. Kartu kendali. Prosedur peminjaman arsip dibuat untuk menyeragamkan kegiatan peminjaman arsip agar keadaan arsip yang disimpan tetep terkendali dimanapun arsip itu berada. Filling Cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci. 1. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3 antara lain : 1. snelhecter. Lembar ke 1 untuk ditempatkan pada tepat penyimpanan arsip yang dipinjam, sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam. Ambil arsip tersebut jika memang benar arsip yang dicari dan tukar dengan lembar pinjam arsip ( lembar 1. 3. Anda sendiri sebagai arsiparis B. Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). The correct answer is "lembar pinjam arsip". Demikian proses penyimpanan arsip dalam sistem abjad. Lembar pinjam arsip dua memiliki warna hijau. Arsip yang disimpan tidak terlalu banyak, berkisar 1. Lembar pinjam arsip (lembar 3) biasanya disimpan pada. b. c. G. 10 b. oleh arsiparis. WebArsip di asumsikan sebagai Pengembalian Surat, maka menurut ahli mengemukakan bahwa Pengembalian Arsip/surat merupakan kembalinya arsip/surat atau dokumen yang dipinjam oleh peminjam arsip beserta lembar pinjam arsip yang diparaf sebagai bukti bahwa arsip telah dikembalikan. 2. Menurut Mulyono 2011:34, kartu pinjam arsip dibuat rangkap tiga dan dirinci sebagai berikut: 1. Oleh karena itu, setiap peminjaman arsip harus menggunakan lembar pinjam arsip. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: a. A. a) Sampul arsip (folder) dibawa peminjam. c. Lembar pinjam arsip disimpan pada tickler file sebagai alat kontrol petugas arsip terhadap arsip-arsip yang. Ai Citra Cadilla Selasa, 20 Oktober 20152) Penggunaan arsip yang meliputi peminjaman arsip yang menggunakan lembar pinjam arsip dan penemuan kembali arsip yang menggunakan kartu kendali serta daftar pencarian arsip. 1. Lembar ke-2 untuk peminjaman arsip sebagai bukti peminjaman c. Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap, antara lain sebgai berikut : Lembar ke 1 untuk ditempatkan pada tepat penyimpanan arsip yang dipinjam, sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam Lembar ke 2 untuk peminjam arsip sebagi bukti peminjaman. Lembar pinjam arsip satu memiliki warna putih. c. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman. Ticker File adalah peralatan kearsipan yang biasanya dibuat dari baja atau kayu dengan tujuan untuk membantu sistem penyimpanan arsip yang berbentuk kartu ukuran kecil. Serahkan arsip pada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). Menyiapkan lembar tunjuk silang 6. Disebut sistem langsung (direct filing system) karena dapat langsung mencari arsip tanpa menggunakan kartu indeks. 2) Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti. Februari 06, 2018. BERITA TERKAIT. buku agenda kembar. 4) ambil arsip jika sudah ditemukan, dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1) 5) berikan kepada peminjam arisp berikut dengan lembar pinjam arsip (lembar 2) 6) simpan lembar pinjam arisp (lembar 3) pada tickler file. Pengertian Penggunaan Arsip Seorang petugas arsip (arsiparis) yang bertugas meng. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan tools. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan. . b) Menaruh kartu substitusi/kartu bukti pinjam arsip (out guide/out folder) atau lembar peminjaman arsip dua (hijau) di tempat arsip tersebut diambil, atau disimpan dalam kotak peminjaman sesuai dengan tanggal pengambilannya. buku agenda 2. Sebagai bahan bukti adanya pinjaman arsip. Namun demikian, tickler file bisa saja digunakan untuk menyimpan kartu nama atau kartu perpustakaan. Arsip yang ditabung tidak terlampau banyak, berkisar 1-50 lembar. SOP pemondahan inaktif arsip. Jawaban: C Jawaban : Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat arsip sebagai pengganti arsip. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang dipinjam. e. Filing sistem tanggal/kronologis adalah suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan tanggal, bulan, dan tahun penyimpanan arsip yang bertalian. a. Lembar inventaris 15. Menemukan Kartu Indeks 3. Jawaban: C Cukup jelas, lembar kedua harus diserahkan pihak peminjam dan diserahkan kembali ke arsiparis setelah arsip. 25 11 komentar: Kirimkan Ini lewat Email BlogThis! Berbagi ke Twitter Berbagi ke Facebook Bagikan ke Pinterest. B. 4 Syarat-syarat. Filing cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci. 26. Lembar pinjam arsip tiga memiliki warna biru. . Paham peraturan mengindeks. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5. Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib, maka dapat digunakan… a. Apalagi jika arsip yang dicari sudah terjadi beberapa tahun yang lalu. 3. lembar peminjaman III. Lembar Pinjam Arsip adalah lembaran atau formulir yang di gunakan untuk mencatat setiap peminjam arsip. pada tickler file terlalu dalam disebut. i. Macam – Macam Peralatan Kearsipan. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: 1) Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. bukti. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh. Demikianlah cara penyimpanan arsip sistem wilayah, pada prosedur penyimpanan dan penemuan kembali arsip sistem wilayah ini, sengaja dibuat secara ringkas karena pembahasannya sudah berulang kali. 1. AKTIVITAS. . Analisa Kebutuhan Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh. tempat arsip yang dipinjam E. Lembar ke-2 untuk peminjaman arsip sebagai bukti peminjaman. 3. Sistem Subyek/Pokok Masalah (Subject Filing System) Macam-macam peralatan kearsipan antara lain sebagai berikut : 1. Dalam penjelasan umum UU No. Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. stopmap folio c. Lembar pinjam arsip. Map Pengganti adalah adalah map yang digunakan untuk menggantikan surat – surat yang di pinjam sekaligus dengan mapnya,lihatlah kode surat yang tertera pada kartu indeks 6. Endang R, Sri Mulyani dan Suyetty hal. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh. Halaman. i) Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). Serahkan arsip pada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). Prosedur peminjaman arsip adalah serangkaian metode yang dilalui serta dipatuhi ketika ingin melakukan peminjaman arsip. Namun demikian, ticler file bisa saja diguanakan untuk menyimpan kartu nama atau kartu perpustakaan. tempat arsip yang dipinjam. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh.